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Guida utente – Atlas Medical

Atlas Medical Center è l’applicazione web per prenotazioni, gestione pazienti, medici e visite. Questa guida spiega cosa può fare ogni tipologia di utente e come muoversi nel sito.

Versione: marzo 2026.

1. Introduzione e ruoli

L’applicazione è divisa in aree con permessi diversi:

Pubblico – Home, prenotazioni, informazioni su specializzazioni e medici, candidatura per collaborare come medico. Non richiede login.
Medico – Agenda, pazienti, visite, referti, profilo. Accesso con email e password, più codice OTP inviato via email a ogni accesso.
Reception – Agenda, appuntamenti, prenotazioni da sportello. Accesso con credenziali di staff.
Admin – Gestione medici, pazienti, specializzazioni, assenze, slot, candidature medico (approvazione/rifiuto). Accesso con credenziali di staff.
System (Super Admin) – Pannello avanzato: log, utenti, account, comandi. Riservato al ruolo super_admin, dopo il login da Accedi.

2. Accesso al sito (login)

Dalla Home o dal menu apri Accedi. Inserisci email e password.

Staff (Admin, Super Admin, Reception) – Dopo il login vedi la dashboard dell’area corrispondente (o la scelta del ruolo se ne hai più di uno).
Medico – Dopo email e password, il sistema invia un codice OTP alla tua casella email. Inserisci il codice per completare l’accesso. Solo dopo l’OTP si apre l’area Medico.

Se non ricordi la password, dalla pagina di login puoi usare il recupero password (quando il sistema non è in modalità sola lettura – vedi sezione 11).

Gli account disattivati non possono accedere: contatta un amministratore.

3. Primo accesso per il medico (password e attivazione)

Quando la struttura crea un nuovo account medico oppure approva una candidatura, il sistema invia alla tua email un messaggio con un link di attivazione (valido per un tempo limitato).

Cosa fare

Apri l’email e clic sul link (oppure copia l’indirizzo nel browser).
Nella pagina Imposta la password, inserisci la nuova password e la conferma (minimo 8 caratteri) e salva.
Da quel momento puoi usare Accedi con email e password; al primo accesso (e successivi) ti verrà richiesto anche l’OTP via email.

Se il link è scaduto o non valido, torna al login e chiedi alla struttura di inviare di nuovo l’attivazione o di verificare il tuo account.

4. Area pubblica

Consultabile senza login.

Home

Presentazione del centro, accesso alle prenotazioni e alle specializzazioni. Se sei loggato come Reception può comparire il link all’area Reception.

Prenota la visita

Flusso tipico:

Scelta del medico – Elenco con filtri; pulsante per scegliere l’orario.
Data e ora – Slot disponibili per giorno; selezione di un orario.
Dati – Nome, cognome, telefono, email (se richiesta), codice fiscale; conferma.
Conferma – Se hai indicato un’email, puoi ricevere la conferma della prenotazione.

In modalità sola lettura (manutenzione) alcuni invii possono essere disabilitati; restano consultabili elenchi e informazioni pubbliche.

Specializzazioni e medici

Elenco delle specialità e schede medici, con collegamento alla prenotazione.

5. Candidatura come medico (solo sito pubblico)

Da menu Candidatura medico puoi inviare una richiesta di collaborazione compilando il modulo (dati anagrafici, albo professionale, codice fiscale, eventuale specializzazione, messaggio) e allegando il curriculum nei formati indicati sul modulo (es. PDF o Word). La richiesta è esaminata dalla struttura; non ottieni da sola lo stato di medico già abilitato all’accesso finché il processo non è completato.

Modulo attivo e percorso fino all’area Medico

Il modulo è effettivamente funzionante, non solo dimostrativo. L’indirizzo email deve essere valido e univoco (non già associato a un altro account medico): è il riferimento con cui, in caso di approvazione, verrà creato l’accesso al pannello amministrativo del medico (area descritta in sezione 6). Dopo che la struttura ha approvato la candidatura, ricevi un’email di attivazione per impostare la password (come in sezione 3). A ogni accesso successivo, dopo email e password, il sistema richiede un codice OTP inviato alla stessa casella email (sezione 2).

La richiesta viene registrata come in attesa di valutazione.
Non crea automaticamente un account senza decisione della struttura: l’attivazione avviene solo se un admin approva la candidatura dall’area admin.
Se la candidatura viene accettata, riceverai un’email con il link per impostare la password (come in sezione 3).
Se viene rifiutata, non riceverai credenziali automatiche; per chiarimenti contatta la struttura.

6. Area Medico

Dopo login, password e OTP accedi alla dashboard.

Dashboard

Panoramica e collegamenti rapidi (visite, referti, ecc.).

Pazienti

Elenco pazienti collegati alle tue attività; scheda con storico visite e referti.

Visite

Dettaglio appuntamenti/visite, stato, referti collegati (ove previsto).

Referti

Creazione o caricamento referti, collegamento alla visita, firma con OTP (se attiva la sola lettura, le modifiche possono essere bloccate).

Profilo e Cambio password

Dal menu: dati di profilo e Cambia password (password attuale, nuova e conferma; la nuova non può essere uguale alla precedente).

7. Area Reception

Per account con ruolo reception. Dal menu pubblico (se loggato) compare Reception.

Agenda e appuntamenti

Vista giornaliera e gestione appuntamenti; creazione prenotazioni da sportello (medico, slot, paziente).

8. Area Admin

Per ruoli admin o super_admin.

Dashboard

Riepilogo e dati dell’account in uso.

Medici

Elenco e ricerca; scheda medico (dati, stato attivo/disattivo).
Creazione nuovo medico (con invio email di attivazione) e modifica contatti/specializzazioni.
Assenze – Periodi di assenza (ferie, malattia, ecc.); gli slot in quelle date non sono prenotabili.
Template orari e Genera slot – Fasce settimanali e generazione slot (es. 90 giorni), escludendo le assenze.

Candidature medico

Elenco delle richieste inviate dal sito pubblico: puoi aprire il dettaglio, approvare (crea medico e account e invia email di attivazione) o rifiutare con motivo. L’approvazione è consentita solo a admin / super_admin (non alla reception).

Pazienti

Elenco e schede; i nuovi pazienti spesso arrivano da prenotazione o reception.

Specializzazioni

Gestione elenco specialità (anche attivazione/disattivazione).

Cambio password

Come per gli altri ruoli staff: password attuale, nuova e conferma.

I Super Admin possono entrare nel Pannello System dopo il login (scelta ruolo).

9. Area System (Super Admin)

Solo per super_admin, dopo Accedi (non c’è un link pubblico diretto al pannello dalla home).

Contenuti principali

Dashboard – Indicatori, ultimi accessi e azioni.
Errori e Security – Log errori ed eventi di sicurezza.
Accessi e Azioni – Storico login e operazioni amministrative.
Audit Trail – Traccia modifiche su dati sensibili (esportazioni possibili).
Comandi – Operazioni di sistema con conferma.
Utenti / operatori – Creazione e gestione account staff (admin, reception, super_admin).
Account – Panoramica account admin e medici; attivazione/disattivazione dove previsto.

10. Sicurezza e supporto

CSRF – I moduli sensibili usano protezione anti invii fraudolenti.
OTP medico – Codice via email al login e per operazioni critiche (es. firma referti).
Ruoli – Ogni area espone solo le funzioni consentite; le azioni importanti sono registrate nei log.
Password – Cambio password da area personale; per i medici, prima attivazione tramite link email con token a tempo.

Per assistenza contatta l’amministratore di sistema o la struttura.

11. Modalità sola lettura

In manutenzione o durante operazioni sul database può essere attiva la sola lettura.

Può comparire una barra di avviso in alto.
Resta possibile navigare e consultare dati (ove consentito).
Login, OTP e scelta ruolo possono funzionare in consultazione.
Salvataggi, conferme prenotazioni, referti, recupero password o altre azioni che modificano dati possono essere bloccate fino al rientro in modalità normale.

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